W firmach, które mają kilka oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw finansowych może być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ichniejszym rozliczenie jest celem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie pozwala JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób zarządzanie finansów firmy jest bardziej intuicyjne. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on gdyż do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeśli ten będzie zawierał usterki albo nie będzie wypełniony tak jak należy, czyli w całości. Korzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet o ile scala się pliki z różnych programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na bazie wcześniej wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada także dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Źródło: jpk-link.pl.
